優秀設計師
裝修管理的意義
1、裝修管理將使業主逐步認識到物業公司的管理模式、管理理念、管理人員素質等具體信息,從而認識、了解、認可物業企業的管理與服務。
2、同時也是物業管理人員了解業主的家庭、收入、工作、興趣愛好、性格等等第一手資料的最佳時機。
3、在業主裝修的過程中,將會產生一系列的問題,例如:違規裝修、環境衛生、施工人員管理、施工噪音、相鄰業主關系的處理等等。如何讓這些問題少發生或者不發生,就是考驗我們工作能力的時候。
裝修管理必備相關知識
1、房屋建筑工程知識
2、識圖
3、裝修知識
4、施工操作及安全常識
5、消防知識
6、環境條例
7、行為心理學
8、風水學知識
《住宅室內裝飾裝修管理辦法》
《住宅室內裝飾裝修管理辦法》(中華人民共和國建設部令第110號)于2002年2月26日經第53次部常務會議討論通過,自2002年5月1日起實施。
裝修管理的流程設定
裝修管理協議
1、委托人和被委托人的姓名或者單位名稱、住所地址、聯系電話;
2、住宅室內裝飾裝修的房屋間數、建筑面積、裝飾裝修的項目、方式、規格、質量要求以及質量驗收方式;
3、裝飾裝修工程的開工、竣工時間;
4、裝飾裝修工程保修的內容、期限;
5、裝飾裝修工程價格,計價和支付方式、時間;
6、合同變更和解除的條件;
7、違約責任及解決糾紛的途徑;
8、合同的生效時間;
9、雙方認為需要明確的其他條款。
裝修施工過程管理
業主的裝修過程將是物業企業裝修管理中的重中之重,物業管理人員一定要發揚不怕苦不怕累的精神,勤跑、勤問、勤看,發現問題及時處理,不能處理的及時上報,并記錄在巡查記錄上,做到有據可查,有字(業主簽字)可認。同時盡可能詳細記錄業主的裝修進程,包括業主的水電改動情況。當業主入住后,如果裝修工程發生問題,而物業企業能夠從檔案中找出問題所在,將會給我們的工作帶來極大的便利,同時也會讓業主感受到我們的細心、周到的服務,貫徹了公司的服務宗旨。
裝修巡檢
裝修巡檢的重點了解了業主裝修過程中的重點,也就明白了我們日常巡檢的重點。在業主材料進場和水電路改造階段,最少每天要巡查一次,有違規意圖的業主,一天要巡檢二次,否則:一天晚上他就可能破壞防水層,第二天封閉了,讓你無法查看,留下隱患。對于后面的木工和墻壁施工,一般一天或二天一次巡檢就可以了。結構改動這一類違規裝修是最嚴重的違規,主要表現在:在承重墻上開門、開孔、做壁櫥,改變室內樓梯位置,在室內砌磚墻,在天花板上安裝很重的物品,在室內安裝閣樓,拆除臥室窗下墻體,在外墻上隨意打孔開門開窗等等。物業管理企業應該堅決制止這一類違規裝修,必要時可以采取一些非常手段,同時上報相關管理部門共同處理。改變房屋用途這一類違規裝修主要表現在:擴大衛生間的門窗尺寸,更改衛生間干濕隔墻的位置,將臥室改為衛生間,將陽臺改為洗衣間,將主臥衛生間改為書房或衣柜,改變空調的安裝位置,改變燃氣暖氣管道等等。針對這類違規裝修,物業管理企業應盡量阻止其改動,告知業主這樣改動應該承擔的責任,可能會對其以后的入住生活帶來的麻煩等后果。將改動情況詳細記錄在檔案中,并讓業主簽字認可。破壞環境衛生這一類違規裝修主要表現在:裝修垃圾沒有按照規定運放,污染損壞公用設施設備,噪音污染,高空拋物,空氣污染,將裝修垃圾倒入下水管道等等。這一類違規一般情況下是施工人員造成的,需要安全部和保潔部的密切配合,發現一起,嚴肅處理一起,必要時可以要求相關人員離開小區,但一定要及時聯系施工負責人和業主講明原因,避免不必要的誤會。
注意:
(1)由于物業公司沒有行政處罰權,物業公司一定要制定住戶室內裝修審批及監管制度,最好要制定裝修保證金制度。
(2)物業公司有權對違規的裝修行為進行處罰(收違約金),糾正違規裝修行為。
裝修驗收管理
當施工單位施工完畢,業主提出裝修驗收需求時,物業管理人員應當和業主、施工單位負責人一起對業主已經裝修完成的房屋進行驗收。驗收的主要任務是記錄和確認業主在裝修過程中的違規行為,劃分相應責任。裝修驗收過程中如果發現存在問題,一定要讓業主、施工負責人簽字認可,盡量減少物業企業在以后的工作中所擔的責任和維修工作量。通過對業主裝修工程的驗收,可以替業主挑裝修施工單位的毛病,讓業主真實感受到我們為他著想的,進一步增進感情,同時可以從側面了解相關施工單位的整體施工水平,為以后的對施工單位管理和施工人員管理提供經驗。
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